четверг, 7 февраля 2013 г.

специальное выделение в excel

Зависимые ячейки

Выделяет ячейки, на которые есть ссылки в формулах, расположенных в активной или в выбранных ячейках. Можно выбрать или непосредственно влияюшие ячейки, или влияющие ячейки любого уровня.

Анализирует выбранное множество ячеек и выбирает те, которые отличаются от других в каждом столбце. Клавиатурный эквивалент этой команды - Ctrl + Shift + |.

Отличия по столбцам

Анализирует выбранное множество ячеек и выделяет те, которые отличаются от других в каждой строке. Клавиатурный эквивалент этой команды - Ctrl + \.

Отличия по строкам

Выбирает графические объекты рабочего листа.

Выбирает массив целиком.

Выделяет прямоугольный диапазон ячеек вокруг активной ячейки. Граница этого диапазона определяется окружающими пустыми строками и столбцами. Клавиатурный эквивалент этой команды - Ctrl + *.

Выделяет пустые ячейки.

Выделяет ячейки, содержащие формулы. Можно еще более сузить задачу, выбрав тип результата, который дает формула, - чисто, текст, логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ) или ошибка.

Выделяет все непустые ячейки, не содержащие формул. Эта опция полезна в случае, если создана некоторая модель и нужно очистить все ячейки с исходными данными, чтобы ввести в них новые значения. При этом формулы остаются без изменений.

Выделяет только те ячейки, которые содержат примечания к ячейкам. Клавиатурный эквивалент этой команды - Ctrl + Shift + ?.

Таблица 1. Опции специальных типов выделения

В таблице 1 приведено описание опций (переключателей) диалогового окна Выделение группы ячеек.

Когда Вы выберете в этом диалоговом окне нужную опцию, Excel выделит соответствующее подмножество ячеек в диапазоне, выбранном в настоящий момент. Если при вызове диалогового окна Выделение группы ячеек выбрана только одна ячейка, то Excel будет выделять ячейки в активной области рабочего листа. Как правило, в результате выделяется несмежный диапазон. Если же не будет выбрано ни одной ячейки, Excel сообщит Вам об этом.

Рис. 1. Диалоговое окно Выделение группы ячеек

Одним из способов вьделения ячейки или диапазона (либо перехода к ним) является выполнение команды Правка | Перейти (нажатие клавиши F5). Excel предоставляет также возможность выбора только "особых" ячеек в рабочей книге или в выделенном диапазоне. Чтобы это сделать, нужно выполнить команду Правка | Перейти, что приведет к появлению . Если щелкнуть на кнопке Выделить, тo появится диалоговое окно Выделение группы ячеек, показанное на рисунке 1.

На этом шаге мы рассмотрим специальные типы выделения.

Специальные типы выделения диапазонов

Комментариев нет:

Отправить комментарий